АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ТОМСКА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

Томск

В целях приведения муниципальных правовых актов муниципального образования «Город Томск» в соответствие с действующим законодательством и упорядочения действующей системы документооборота в администрации Города Томска, руководствуясь Уставом Города Томска,

1. Внести в постановление администрации города Томска от 15.01.2009 № 10 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в администрации Города Томска» следующие изменения:
1) в Инструкции по делопроизводству в администрации Города Томска, содержащейся в приложении к постановлению:
а) в абзаце третьем пункта 3.2.16.2, абзаце втором пункта 4.1.7, абзаце втором пункта 7.1.9, пункте 9.1 слова «протокольный отдел» в соответствующих падежах заменить словами «протокольная часть комитета по общим вопросам администрации Города Томска»;
б) абзац первый пункта 4.1.7 изложить в следующей редакции: «4.1.7. Проекты постановлений и распоряжений после визирования их в порядке, установленном пунктом 4.1.10 настоящей Инструкции, за исключением постановлений и распоряжений, имеющих гриф «Для служебного пользования», «Секретно», «Совершенно секретно» передаются исполнителем по реестру в протокольную часть комитета по общим вопросам администрации Города Томска для проверки соответствия данных документов требованиям настоящей Инструкции, перепечатываются (без слова проект) и передаются на подпись Мэру Города Томска. Порядок подготовки постановлений и распоряжений с грифом «Для служебного пользования», «Секретно», «Совершенно секретно» определяется отдельным муниципальным правовым актом администрации Города Томска.»;
в) абзац первый пункта 4.1.15 изложить в следующей редакции: «4.1.15. Подготовленный исполнителями и согласованный в установленном порядке проект правового акта (со словом проект), за исключением правовых актов, имеющих гриф «Для служебного пользования», «Секретно», «Совершенно секретно», поступает в протокольную часть комитета по общим вопросам администрации Города Томска в бумажном и электронном вариантах для проверки и распечатки на бланке утвержденного образца (без слова проект). Подготовленные таким образом постановления и распоряжения на оборотной стороне листа визируются председателем комитета по общим вопросам администрации Города Томска и только после этого передаются на подпись Мэру Города Томска.»;
г) абзац первый пункта 4.1.16 изложить в следующей редакции: «4.1.16. Подписанные Мэром Города Томска постановления и распоряжения возвращаются в протокольную часть комитета по общим вопросам администрации Города Томска, для регистрации, ввода в базу данных и размножения в бумажном варианте, после чего через канцелярию направляются исполнителям и в другие инстанции. Подписанные Мэром Города Томска постановления и распоряжения, имеющие гриф «Для служебного пользования», «Секретно», «Совершенно секретно» возвращаются в отдел защиты информации (1 отдел) для регистрации, ввода в базу данных и размножения в бумажном варианте, после чего отдел защиты информации (1 отдел) в соответствии с пунктом 5.7.7. настоящей инструкции направляет копии постановлений и распоряжений исполнителям и в другие инстанции. Постановления и распоряжения о внесении изменений в действующие муниципальные правовые акты администрации Города Томска вводятся в электронную базу данных вместе с актуальной редакцией действующего муниципального правового акта администрации с учетом вносимых изменений.»;
д) пункт 4.1.18 изложить в следующей редакции: «4.1.18. Рассылка принятых постановлений и распоряжений производится на основании списка рассылки, составленного протокольной частью комитета по общим вопросам администрации Города Томска (для постановлений и распоряжений, имеющих гриф «Для служебного пользования», «Секретно, «Совершенно секретно) - отделом мобилизационной работы или отделом защиты информации (1 отдел))».
е) пункт 4.1.19 изложить в следующей редакции: «4.1.19. Подлинники постановлений и распоряжений вместе с подлинниками приложений и листами согласований или визами формируются в дела, которые хранятся в протокольной части комитета по общим вопросам администрации Города Томска в течение 3 лет, после чего по акту сдаются на хранение в архивный отдел.
Подлинники постановлений и распоряжений, имеющих гриф «Для служебного пользования», «Секретно», «Совершено секретно» вместе с подлинниками приложений и листами согласований или визами формируются в дела, которые хранятся в отделе защиты информации (1 отдел) администрации Города Томска в соответствии с номенклатурой дел.»;
ж) абзац седьмой пункта 5.2.1 изложить в следующей редакции:
«- корреспонденция с пометкой «Для служебного пользования», в том числе проекты, копии и экземпляры правовых актов, поступающая на имя Мэра Города Томска, его заместителей - в отделе защиты информации (1 отделе) администрации Города Томска;»;
з) пункт 5.7.7 изложить в следующей редакции: 5.7.7. Отправка секретных документов и документов с грифом «Для служебного пользования» осуществляется в администрации Города Томска отделом защиты информации (1 отдел) администрации Города Томска, в органах администрации Города Томска – режимно-секретными подразделениями органов администрации Города Томска, а в случае их отсутствия – отделом защиты информации (1 отдел) администрации Города Томска.»
2. Комитету по общим вопросам администрации Города Томска (О.Н.Берлина):
1) опубликовать настоящее постановление в Сборнике официальных материалов муниципального образования «Город Томск»;
2) направить настоящее постановление в структурное подразделение Администрации Томской области, определенное Губернатором Томской области, выполняющее функции уполномоченного органа по ведению Регистра муниципальных нормативных правовых актов в Томской области.
3. Настоящее постановление вступает в силу с момента подписания.
4. Контроль исполнения настоящего постановления оставляю за собой.



Мэр Города Томска И.Г. Кляйн



Н.А.Жирко
52 69 26