АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ТОМСКА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

Томск

В целях упорядочения системы документооборота в администрации Города Томска, а также поддержания исполнительской дисциплины, руководствуясь Уставом Города Томска,

1. Внести в постановление администрации города Томска от 15.01.2009 № 10 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в администрации Города Томска» следующие изменения:
1) в Инструкции по делопроизводству в администрации Города Томска, содержащейся в приложении к постановлению:
а) пункт 3.2.10.2 изложить в следующей редакции: «3.2.10.2. В состав резолюции должны входить следующие элементы: фамилия исполнителя (исполнителей), содержание поручения, срок исполнения, подпись, дата.
При наличии в резолюции нескольких исполнителей указывается ответственный исполнитель (лицо, названное в резолюции первым, либо лицо, в отношении которого имеется отметка «ответственный исполнитель», «отв. исп.»).
Ответственный исполнитель организует работу соисполнителей, определяет сроки представления соисполнителями предложений (в том случае, если документ не имеет в тексте резолюции пометку «срочно», «оперативно»), готовит итоговый проект ответа на документ (согласованный с остальными соисполнителями, не предоставившими свои предложения) и представляет его на подпись лицу, давшему поручение. Ответственность за содержание итогового проекта ответа на документ несет ответственный исполнитель.
В случае подготовки ответа на документ, имеющий в тексте резолюции пометку «срочно», соисполнители обязаны предоставить ответственному исполнителю свои предложения в течение 5 часов с момента его получения или осуществить согласование итогового проекта ответа на документ в течение 3 часов с момента его получения.
В случае подготовки ответа на документ, имеющий в тексте резолюции пометку «оперативно», соисполнители обязаны предоставить ответственному исполнителю свои предложения не позднее 3 рабочих дней до истечения срока исполнения документа или осуществить согласование итогового проекта ответа на документ в течение 1 рабочего дня с момента его получения.
В случае если соисполнитель в установленные сроки не предоставил свое предложение, либо не осуществил согласование итогового проекта ответа на документ, то поручение таким соисполнителем считается неисполненным.
В случае если проект итогового ответа на документ не согласован соисполнителями, либо не содержит в приложении предложений соисполнителей, то такой документ не подлежит регистрации сотрудниками комитета по работе с обращениями граждан и юридических лиц администрации Города Томска, не передается на подпись должностному лицу наложившему резолюцию и возвращается ответственному исполнителю. В таком случае поручение по документу ответственным исполнителем считается неисполненным».
2. Комитету по общим вопросам администрации Города Томска (О.Н.Берлина):
1) Опубликовать настоящее постановление в Сборнике официальных материалов муниципального образования «Город Томск»;
2) Направить настоящее постановление в структурное подразделение Администрации Томской области, определенное Губернатором Томской области, выполняющее функции уполномоченного органа по ведению Регистра муниципальных нормативных правовых актов в Томской области.
3. Настоящее постановление вступает в силу на следующий день после дня его официального опубликования.
4. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.



Мэр Города Томска И.Г. Кляйн




С.В. Долгих
52-68-96