АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ТОМСКА

РАСПОРЯЖЕНИЕ

Томск

В целях совершенствования процедур документирования и документооборота в администрации Города Томска, ее органах и структурных подразделениях, руководствуясь Уставом Города Томска,

1. Внести в Стандарт делопроизводства в администрации Города Томска, утвержденный распоряжением администрации Города Томска от 10.06.2014 № р535, следующие изменения:
1) пункт 3.2.17.5 раздела III изложить в следующей редакции:
«3.2.17.5. Последний пункт распорядительной части муниципальных правовых актов, в том числе муниципальных нормативных правовых актов, должен содержать сведения о должностном лице, на которое возлагается контроль за исполнением документа.
В качестве должностного лица, ответственного за исполнение положений муниципальных нормативных правовых актов, указывается заместитель Мэра Города Томска с учетом распределения полномочий между заместителями Мэра Города Томска. В качестве должностного лица, ответственного за исполнение положений иных муниципальных правовых актов, указывается должностное лицо, курирующее соответствующую сферу деятельности администрации Города Томска (в том числе заместитель Мэра Города Томска).
В случае указания должностного лица, ответственного за исполнение положений муниципальных нормативных правовых актов (иных муниципальных правовых актов), не в соответствии с положениями настоящего пункта (неверное указание должностного лица), ответственность за неисполнение положений муниципальных нормативных правовых актов (иных муниципальных правовых актов) должностных лиц, указанных в абзаце втором настоящего пункта, не исключается.»;
2) раздел IV дополнить пунктом 4.1.7.1 следующего содержания:
«4.1.7.1. К подготовленному руководителем органа или структурного подразделения администрации Города Томска или подчиненным ему исполнителем проекту постановления и распоряжения администрации Города Томска перед его направлением на согласование (визирование) готовится пояснительная записка (образец согласно приложению 17.1 к настоящему Стандарту).
Пояснительная записка оформляется на стандартных листах бумаги формата А4 и должна содержать следующие реквизиты:
- наименование вида документа – печатается прописными буквами, выделяется полужирным шрифтом и выравнивается по центру;
- заголовок печатается строчными буквами, выделяется полужирным шрифтом и выравнивается по центру. Точка в конце заголовка не ставится. В заголовке указывается полное наименование проекта постановления и распоряжения администрации Города Томска, к которому подготовлена пояснительная записка;
- текст пояснительной записи должен быть кратким, понятным и не превышать 1 страницы. В пояснительной записке должны быть отражены следующие вопросы: обоснование необходимости принятия проекта постановления и распоряжения администрации Города Томска, цели принятия проекта постановления и распоряжения администрации Города Томска, инициатор проекта постановления и распоряжения администрации Города Томска. Если проект постановления или распоряжения администрации Города Томска подготовлен во исполнение поручения, сформированного на основании зарегистрированного протокола аппаратного совещания Мэра Города Томска, то в обосновании к пояснительной записке дополнительно указывается дата и номер такого поручения.
Пояснительная записка не прилагается к проектам постановлений и распоряжений администрации Города Томска, имеющим гриф «Для служебного пользования», «Секретно», «Совершено секретно», а также к проектам распоряжений по вопросам труда и охраны труда.»;
3) пункт 4.1.12 после абзаца шестого дополнить абзацем седьмым следующего содержания:
«- начальником контрольного управления администрации Города Томска в случае, если проект постановления или распоряжения администрации Города Томска подготовлен во исполнение поручения, сформированного на основании зарегистрированного протокола аппаратного совещания Мэра Города Томска;»;
4) пункт 4.1.17 после абзаца пятого дополнить абзацем шестым следующего содержания: «- отсутствия пояснительной записки; наличия пояснительной записки оформленной с нарушением требований, предусмотренных пунктом 4.1.7.1 настоящего Стандарта;»;
5) пункт 4.1.22 после слов «или визами» дополнить словами «, а также пояснительными записками к ним»;
6) раздел V дополнить пунктом 5.7.5 следующего содержания:
«5.7.5. Управление информатизации и муниципальных услуг администрации Города Томска:
- обеспечивает техническую возможность осуществления аудиозаписи со стационарных микрофонов в ходе аппаратных совещаний, проводимых Мэром Города Томска;
- проводит аудиозапись аппаратных совещаний;
- осуществляет хранение аудиозаписей аппаратных совещаний, проводимых Мэром Города Томска, в течение одного года;
- обеспечивает передачу копии аудиозаписи аппаратного совещания, проводимого Мэром Города Томска, в день осуществления аудиозаписи, в контрольное управление администрации Города Томска в целях разработки проекта протокола аппаратного совещания Мэра Города Томска.
Комитет по общим вопросам администрации Города Томска представляет в управление информатизации и муниципальных услуг администрации Города Томска информацию о дате и времени проведения аппаратных совещаний не позднее, чем за 1 рабочий день до дня их проведения.»;
7) дополнить Стандарт приложением 17.1 в редакции согласно приложению к настоящему распоряжению.
2. Комитету по общим вопросам администрации Города Томска (О.Н. Берлина) опубликовать настоящее распоряжение в Сборнике официальных материалов муниципального образования «Город Томск».
3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя Мэра Города Томска - Руководителя аппарата администрации Города А.И. Цымбалюка.


Мэр Города Томска И.Г. Кляйн




М.Л.Лапа
991213