АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ТОМСКА

РАСПОРЯЖЕНИЕ

Томск

В целях уточнения порядка организации работы с отдельными видами документов, руководствуясь Уставом Города Томска,

1. Внести в Стандарт делопроизводства в администрации Города Томска, утвержденный распоряжением администрации Города Томска от 10.06.2015 № р535 «Об утверждении Стандарта делопроизводства в администрации Города Томска» (далее - Стандарт), следующие изменения:
1) в абзаце третьем пункта 1.1 слова «с грифом» заменить словами «с пометкой»;
2) в абзаце шестом пункта 4.1.7.1 слова «гриф «Для служебного пользования», «Секретно» заменить словами «пометку «Для служебного пользования», гриф «Секретно»;
3) абзац первый пункта 4.1.9 изложить в следующей редакции:
«Проекты муниципальных правовых актов после визирования их в порядке, установленном настоящим Стандартом, за исключением постановлений и распоряжений администрации Города Томска, имеющих пометку «Для служебного пользования» и относящихся к деятельности структурных подразделений по защите государственной тайны, а также имеющих гриф «Секретно», «Совершенно секретно», передаются исполнителем в одном экземпляре в протокольную часть комитета по общим вопросам администрации Города Томска на бумажном носителе и в форме электронного документа для проверки соответствия данного муниципального правового акта требованиям настоящего Стандарта, а также на предмет отсутствия в нем орфографических и пунктуационных ошибок, опечаток, распечатываются сотрудником протокольной части комитета по общим вопросам администрации Города Томска (без слова «Проект») и передаются на подпись Мэру Города Томска. Порядок подготовки постановлений и распоряжений администрации Города Томска с пометкой «Для служебного пользования» и относящихся к деятельности структурных подразделений по защите государственной тайны, а также имеющих гриф «Секретно», «Совершенно секретно» определяется отдельным муниципальным правовым актом администрации Города Томска.»;
4) первое предложение абзаца первого пункта 4.1.18 изложить в следующей редакции:
«Подготовленный исполнителями и согласованный в установленном настоящим Стандартом порядке проект муниципального правового акта (со словом «Проект»), за исключением муниципальных правовых актов, имеющих пометку «Для служебного пользования» и относящихся к деятельности структурных подразделений по защите государственной тайны, а также имеющих гриф «Секретно», «Совершенно секретно», поступает в протокольную часть комитета по общим вопросам администрации Города Томска в бумажном и электронном вариантах для проверки соответствия данного муниципального правового акта требованиям настоящего Стандарта, а также на предмет отсутствия в нем орфографических и пунктуационных ошибок, опечаток и распечатки на бланке утвержденного образца (без слова «Проект»).»;
5) абзац второй пункта 4.1.19 изложить в следующей редакции:
«Подписанные Мэром Города Томска постановления и распоряжения администрации Города Томска, имеющие пометку «Для служебного пользования» и относящиеся к деятельности структурных подразделений по защите государственной тайны, а также имеющие гриф «Секретно», «Совершенно секретно», возвращаются в отдел мобилизационной работы и защиты информации администрации Города Томска для регистрации, ввода в базу данных и размножения в бумажном варианте, после чего отдел мобилизационной работы и защиты информации администрации Города Томска в соответствии с пунктом 5.4.9 настоящего Стандарта направляет копии постановлений и распоряжений администрации Города Томска исполнителям и в другие инстанции.»;
6) второе предложение пункта 4.1.21 изложить в следующей редакции:
«Постановления и распоряжения администрации Города Томска, имеющие пометку «Для служебного пользования» и относящиеся к деятельности структурных подразделений по защите государственной тайны, а также имеющие гриф «Секретно», «Совершенно секретно», рассылаются отделом мобилизационной работы и защиты информации администрации Города Томска.»;
7) абзац третий пункта 4.1.22 изложить в следующей редакции:
«Подлинники постановлений и распоряжений администрации Города Томска, имеющие пометку «Для служебного пользования» и относящиеся к деятельности структурных подразделений по защите государственной тайны, а также имеющие гриф «Секретно», «Совершено секретно», вместе с подлинниками приложений и листами согласований или визами, а также пояснительными записками к ним формируются в дела, которые хранятся в отделе мобилизационной работы и защиты информации администрации Города Томска в соответствии с номенклатурой дел.»;
8) в пункте 5.2.1:
а) в абзаце пятом слово «грифом» заменить словом «пометкой»;
б) абзац седьмой изложить в следующей редакции:
«- корреспонденция с пометкой «Для служебного пользования» и относящаяся к деятельности структурных подразделений по защите государственной тайны, в том числе проекты, копии и экземпляры правовых актов, поступающая на имя Мэра Города Томска, его заместителей, - в отделе мобилизационной работы и защиты информации администрации Города Томска;»;
в) дополнить абзацем следующего содержания:
«- корреспонденция с пометкой «Для служебного пользования» и не относящаяся к деятельности структурных подразделений по защите государственной тайны, поступающая на имя Мэра Города Томска, его заместителей, - в отделе по работе с обращениями юридических лиц комитета по работе с обращениями контрольного управления администрации Города Томска.»;
г) дополнить абзацем следующего содержания:
"Порядок отнесения корреспонденции с пометкой "Для служебного пользования" к деятельности структурных подразделений по защите государственной тайны устанавливается отдельным муниципальным правовым актом администрации Города Томска.";
9) пункт 5.4.9 изложить в следующей редакции:
«5.4.9. Отправка секретных документов и документов с пометкой «Для служебного пользования» и относящихся к деятельности структурных подразделений по защите государственной тайны, осуществляется в администрации Города Томска отделом мобилизационной работы и защиты информации администрации Города Томска, в органах администрации Города Томска - режимно-секретными подразделениями органов администрации Города Томска, а в случае их отсутствия - отделом мобилизационной работы и защиты информации администрации Города Томска.
Отправка корреспонденции с пометкой «Для служебного пользования» и не относящейся к деятельности структурных подразделений по защите государственной тайны, осуществляется отделом по работе с обращениями юридических лиц комитета по работе с обращениями контрольного управления администрации Города Томска.».
2. Комитету по общим вопросам администрации Города Томска (О.Н. Берлина) опубликовать настоящее распоряжение в Сборнике официальных материалов муниципального образования «Город Томск».
3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя Мэра Города Томска - Руководителя аппарата администрации Города А.И. Цымбалюка.


Заместитель Мэра Города Томска -
Руководитель аппарата администрации
Города А.И. Цымбалюк



М.Л. Лапа
99 12 13