АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ТОМСКА

РАСПОРЯЖЕНИЕ

Томск

В целях установления единых требований к делопроизводству в администрации Города Томска, ее органах, структурных подразделениях, руководствуясь Уставом Города Томска,

1. Внести в Стандарт делопроизводства в администрации Города Томска, утвержденный распоряжением администрации Города Томска от 10.06.2014 № р535 изменение, дополнив пункт 5.4.4 после абзаца первого абзацем вторым следующего содержания:
«Исполнителем исходящего документа обеспечивается подготовка необходимого количества экземпляров приложения (при наличии), а также изготавливается экземпляр приложения для последующего хранения. В случае если приложение состоит из 5 и более листов, исполнитель исходящего документа подготавливает скан-копию приложения и направляет ее в электронной форме в отделы по работе с обращениями одновременно с передачей документа на бумажном носителе. Хранение приложения осуществляется в электронной форме.».
2. Комитету по общим вопросам администрации Города Томска:
1) опубликовать настоящее распоряжение в Сборнике официальных материалов муниципального образования «Город Томск»;
2) направить настоящее распоряжение в структурное подразделение Администрации Томской области, определенное Губернатором Томской области, выполняющее функции уполномоченного органа по ведению Регистра муниципальных нормативных правовых актов в Томской области.



Мэр Города Томска И.Г. Кляйн




И.А. Гущина
99 13 45