АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ТОМСКА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

Томск

В целях упорядочения системы документооборота в администрации Города Томска, в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», «ГОСТ Р 51141-98. Государственный стандарт Российской Федерации. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утвержденным Постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 № 28, Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденными Приказом Росархива от 23.12.2009 № 76, руководствуясь Уставом Города Томска,

1. Внести в постановление администрации города Томска от 15.01.2009 № 10 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в администрации Города Томска» следующие изменения:
1) в Инструкции по делопроизводству в администрации Города Томска, содержащейся в приложении к постановлению:
а) пункт 5.8.4 дополнить после слов «Подготовленные за подписью Мэра Города Томска документы (кроме постановлений и распоряжений администрации Города Томска)» словами «, а также доверенности»;
б) дополнить пунктами 5.8.4.1, 5.8.4.2 следующего содержания:
«5.8.4.1. При подготовке исполнителем проектов исходящего документа, доверенности, соглашения (в том числе о предоставлении межбюджетных трансфертов, о взаимном сотрудничестве), подписание которых осуществляется Мэром Города Томска, исполнитель обеспечивает проведение внутреннего согласования проектов исходящего документа, доверенности, соглашения с уполномоченными должностными лицами в следующем порядке.
Исполнитель готовит лист согласования (визирования) проектов исходящего документа, доверенности, соглашения по форме согласно приложению 39 к настоящей Инструкции, распечатывает его на оборотной стороне отдельного листа, содержащего текст первого листа исходящего документа, доверенности, соглашения (без указания в нем реквизита документа «Подпись документа»), прикладывает к проектам исходящего документа, доверенности, соглашения и передает указанные документы с приложением листа согласования (визирования) уполномоченным должностным лицам.
Проект доверенности подлежит визированию в следующей последовательности:
- поверенным;
- руководителем органа администрации Города Томска, в котором поверенный замещает должность муниципальной службы;
- сотрудником департамента правового обеспечения администрации Города Томска.
Проект соглашения о предоставлении межбюджетных трансфертов подлежит визированию в следующей последовательности:
- руководителем органа администрации Города Томска, являющегося получателем средств межбюджетных трансфертов;
- начальником департамента финансов администрации Города Томска;
- начальником департамента правового обеспечения администрации Города Томска.
Проекты иных соглашений подлежат визированию в следующей последовательности:
- руководителем органа администрации Города Томска к сфере деятельности которого относится решение вопросов, предусмотренных проектом соглашения.
- начальником департамента правового обеспечения администрации Города Томска.
5.8.4.2. Подписанные Мэром Города Томска соглашения после подписания иными сторонами соглашений направляются в комитет по работе с обращениями граждан и юридических лиц администрации Города Томска для регистрации и организации хранения подлинников документов и листов согласования (визирования) к ним.».
в) абзац 5 пункта 6.2.2 изложить в следующей редакции: «- имеющие в тексте резолюции пометку «срочно» исполняются в течение 24 часов с момента их получения исполнителем (соисполнителями), имеющие пометку «оперативно» - в срок, не превышающий пяти рабочих дней»;
г) пункт 6.2.2 после абзаца 6 дополнить абзацем следующего содержания: «Сотрудники комитета по работе с обращениями граждан и юридических лиц администрации Города Томска осуществляют вручение документов, имеющих в тексте резолюции пометку «срочно», исполнителю (соисполнителям) в течение часа с момента их поступления в комитет по работе с обращениями граждан и юридических лиц администрации Города Томска».
д) дополнить приложением 39 в редакции согласно приложению к настоящему постановлению.
2. Комитету по общим вопросам администрации Города Томска (О.Н.Берлина):
1) Опубликовать настоящее постановление в Сборнике официальных материалов муниципального образования «Город Томск»;
2) Направить настоящее постановление в структурное подразделение Администрации Томской области, определенное Губернатором Томской области, выполняющее функции уполномоченного органа по ведению Регистра муниципальных нормативных правовых актов в Томской области.
3. Настоящее постановление вступает в силу на следующий день после дня его официального опубликования.
4. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.



Мэр Города Томска И.Г. Кляйн


С.В.Долгих
52-68-96

---