АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ТОМСКА

РАСПОРЯЖЕНИЕ

Томск

В целях установления единых требований к документообороту в администрации Города Томска и ее органах, совершенствования порядка организации личного приема должностными лицами администрации Города Томска, руководителями органов администрации Города Томска, руководствуясь Уставом Города Томска,

1. Внести в распоряжение администрации Города Томска от 10.06.2014 № р535 «Об утверждении Стандарта делопроизводства в администрации Города Томска» следующие изменения:
1) в абзаце третьем пункта 1.4 слова «и комитет по работе с обращениями граждан и юридических лиц администрации Города Томска» исключить;
2) в пунктах 3.2.11, 3.2.13.5, абзаце четвертом пункта 3.2.20.2, пункте 3.2.21.3, абзаце третьем пункта 3.2.23, абзаце первом пункта 5.2.4, пункте 5.2.6, абзаце первом пункта 5.3.10, абзаце первом пункта 5.3.12, пунктах 5.3.14, 5.3.15, 5.4.1, 5.4.2, 5.4.3 абзаце третьем пункта 5.4.8, пункте 5.4.14, абзаце первом пункта 5.5.1, абзаце втором пункта 5.5.8, абзацах третьем, четвертом, пятом пункта 5.5.9, пункте 6.6, абзаце восьмом пункта 6.8, абзаце втором пункта 6.15, пунктах 6.20, 7.1.4, абзаце втором пункта 10.2.4 слова «комитет по работе с обращениями граждан и юридических лиц администрации Города Томска» в соответствующих падежах заменить словами «комитет по работе с обращениями контрольного управления администрации Города Томска» в соответствующих падежах;
3) в абзацах первом и пятом пункта 4.1.19, пункте 5.3.13, абзаце первом пункта 5.5.5, пункте 5.5.6, абзаце первом пункта 5.5.8, абзаце первом пункта 10.1.3, пункте 10.2.1, абзаце первом пункта 10.2.4, пункте 10.2.5 слова «отдел по работе с обращениями юридических лиц комитета по работе с обращениями граждан и юридических лиц администрации Города Томска» в соответствующих падежах заменить словами «отдел по работе с обращениями юридических лиц комитета по работе с обращениями контрольного управления администрации Города Томска» в соответствующих падежах;
4) в пункте 5.2.1:
а) абзац второй изложить в следующей редакции:
«- корреспонденция, в том числе обращения юридических лиц, обращения граждан, объединений граждан, поступающая на имя Мэра Города Томска, первого заместителя Мэра Города Томска, заместителей Мэра Города Томска, управляющего делами администрации Города Томска, заместителя управляющего делами администрации Города Томска, копии федеральных законов Российской Федерации, указов Президента Российской Федерации, постановлений Законодательной Думы Томской области и решений Думы Города Томска, постановлений и распоряжений Губернатора Томской области, исполнительные документы Управления Федеральной службы судебных приставов (постановления, извещения, протоколы об административном правонарушении), копии протоколов совещаний должностных лиц Администрации Томской области принимается в контрольном управлении администрации Города Томска;»;
б) абзацы третий и четвертый исключить;
в) абзац пятый изложить в следующей редакции:
«- корреспонденция, в том числе обращения граждан, объединений граждан, включая юридических лиц, поступающая на имя руководителей структурных подразделений администрации Города Томска, руководителей органов администрации Города Томска, а также с пометкой "Для служебного пользования", - в этих подразделениях и органах;»;
5) пункт 5.3.10 после абзаца второго дополнить абзацем следующего содержания:
«Если резолюция подготовлена не в соответствии с требованиями абзаца второго настоящего пункта Стандарта, то орган (должностное лицо) вправе в течение 2 рабочих дней со дня поступления поручения в работу подготовить служебное письмо на имя должностного лица, наложившего резолюцию, о направлении поручения на исполнение в соответствии с требованиями абзаца второго настоящего пункта Стандарта. Если орган (должностное лицо) по документу в указанный срок не осуществил действия, предусмотренные настоящим абзацем, на него возлагается обязанность по исполнению поручения.»;
6) пункт 5.3.11 изложить в следующей редакции:
«5.3.11. Документы с резолюциями Мэра Города Томска, первого заместителя Мэра Города Томска, заместителей Мэра Города Томска, управляющего делами администрации Города Томска передаются в комитет по работе с обращениями контрольного управления администрации Города Томска, где в электронных карточках документов информационной системы "Канцелярия" фиксируются даты передачи, фамилии и инициалы исполнителей, тексты резолюций и сроки исполнения в случае, если контроль по документам необходим.
В случае если дата передачи документов должностными лицами, указанными в абзаце первом настоящего пункта Стандарта, в комитет по работе с обращениями контрольного управления администрации Города Томска отличается от даты, указанной в резолюции должностных лиц более, чем на 1 рабочий день, то на резолюциях дополнительно проставляется штамп с указанием даты поступления документов в комитет по работе с обращениями контрольного управления администрации Города Томска.
На документах с резолюцией, требующих ответа, проставляется штамп канцелярии "Подлежит возврату".
Документы сканируются и направляются на исполнение в электронной форме в информационной системе «Канцелярия». Подлинник дополнительно передается исполнителю. В случае если в резолюции указано несколько исполнителей, то подлинник дополнительно передается ответственному исполнителю, названному в резолюции первым, остальным исполнителям документ в бумажной форме не передается. Документы на исполнение в бумажной форме также не передаются при регистрации документов в отделе по работе с обращениями граждан комитета по работе с обращениями контрольного управления администрации Города Томска.»;
7) пункт 5.4.4 после слова «исполнителя» дополнить словами «(указывается непосредственный исполнитель, подготовивший проект исходящего документа)»;
8) во втором предложении абзаца первого пункта 5.4.6 исключить слово "граждан";
9) в пункте 5.4.13:
а) первое предложение первого абзаца после слова «исполнителем» дополнить словами «либо сотрудником, ответственным за ведение делопроизводства в органе или структурном подразделении администрации Города Томска»;
б) второе предложение абзаца первого после слова «исполнителя» дополнить словами «либо сотрудника, ответственного за ведение делопроизводства в органе или структурном подразделении администрации Города Томска»;
в) абзац второй после слова «исполнителем» дополнить словами «либо сотрудником, ответственным за ведение делопроизводства в органе или структурном подразделении администрации Города Томска»;
г) в абзаце третьем слово «Исполнитель» заменить словами «Лицо, осуществляющее доставку документа,»;
10) пункт 5.6-2.6.8 исключить;
11) абзац четвертый пункта 5.6-2.12.4.1 изложить в следующей редакции:
«График личного приема утверждается грифом утверждения должностным лицом администрации Города Томска, осуществляющим личный прием граждан. В случае изменения кадрового состава администрации Города Томска, места, дня, времени личного приема график личного приема утверждается в новой редакции не позднее трех рабочих дней со дня произошедших изменений. Сводная информация о графике личного приема должностных лиц, указанных в абзаце первом настоящего пункта, размещается в общедоступном для граждан месте в администрации Города Томска, на Официальном портале муниципального образования «Город Томск» в разделе «Администрация»/«Органы администрации»/«Администрация Города Томска»/«Контрольное управление администрации Города Томска»/«Обращения граждан»/«График приема». Информация о графике личного приема руководителя органа администрации Города Томска, являющегося юридическим лицом, размещается в общедоступном для граждан месте органа администрации Города Томска.»;
12) пункт 6.5 исключить;
13) в пункте 6.16 слова «комитет по работе с обращениями граждан и юридических лиц администрации Города Томска,» исключить;
14) пункт 6.17 изложить в редакции следующего содержания:
«6.17. Контроль за сроками исполнения поручений Мэра Города Томска, его заместителей по обращениям граждан осуществляет контрольное управление администрации Города Томска.»;
15) в пунктах 7.1.5, 7.3.3 слова «комитет по рассмотрению обращений граждан и юридических лиц администрации Города Томска» в соответствующих падежах заменить словами «комитет по работе с обращениями контрольного управления администрации Города Томска» в соответствующих падежах;
16) абзац второй пункта 7.1.9 изложить в редакции следующего содержания:
«Состоит из двух частей - цифрового обозначения подразделения и порядкового номера дела. Номера подразделениям присваивают составители сводной номенклатуры, начиная ее, как правило, с контрольного управления администрации Города Томска как имеющего наибольший документооборот. Индексы обозначаются арабскими цифрами 01, 02, 03 и т.д.»;
17) в пункте 9.1 слова «комитете по работе с обращениями граждан и юридических лиц администрации Города Томска» заменить словами «контрольном управлении».
2. Комитету по общим вопросам администрации Города Томска (О.Н.Берлина):
1) опубликовать настоящее распоряжение в Сборнике официальных материалов муниципального образования «Город Томск»;
2) направить настоящее распоряжение в структурное подразделение Администрации Томской области, определенное Губернатором Томской области, выполняющее функции уполномоченного органа по ведению Регистра муниципальных нормативных правовых актов в Томской области.


Мэр Города Томска И.Г. Кляйн




И.А. Гущина
99 13 45