АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ТОМСКА

РАСПОРЯЖЕНИЕ

Томск

В целях совершенствования положений муниципального правового акта администрации Города Томска, руководствуясь Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Уставом Города Томска,

1. Внести в Стандарт делопроизводства в администрации Города Томска, утвержденный распоряжением администрации Города Томска от 10.06.2014 № р535 «Об утверждении Стандарта делопроизводства в администрации Города Томска», следующие изменения:
1) пункты 3.1.3, 3.1.4 изложить в следующей редакции:
«3.1.3. Для документов постоянного срока хранения должны использоваться бланки, изготовленные на белой бумаге высших сортов (в случае подготовки письменного документа на бумажном носителе).
Для документов временного срока хранения допускается использование бланков, изготовленных с помощью компьютера или средств оперативной полиграфии (ксерокопии) (в случае подготовки письменного документа на бумажном носителе).
3.1.4. Для изготовления бланков применяется бумага форматов А4 (210х297 мм) и А5 (148х210 мм) (в случае подготовки письменного документа на бумажном носителе).»;
2) абзац восьмой пункта 3.1.5 изложить в следующей редакции:
«Допускается печатание документа с использованием оборотной стороны листа (в случае подготовки письменного документа на бумажном носителе).»;
3) пункт 3.2.13.5 после слов «в отделах по работе с обращениями» дополнить словами «(в случае подготовки письменного документа на бумажном носителе)»;
4) пункт 4.3.3 изложить в следующей редакции:
«4.3.3. Служебные письма оформляются на бланках организации формата А4 и А5. Служебные письма выполняются на бумажном носителе либо в форме электронного документа, подписываемого усиленной электронной подписью.»;
5) в абзаце третьем пункта 5.5.3 после слова «конвертирования» дополнить словами «(в случае подготовки письменного документа на бумажном носителе)»;
6) абзац второй пункта 5.5.4 изложить в следующей редакции:
«Исполнитель готовит лист согласования (визирования) проектов исходящего документа, доверенности, соглашения по форме согласно приложению 31 к настоящему Стандарту, распечатывает его на оборотной стороне отдельного листа, содержащего текст первого листа исходящего документа, доверенности, соглашения (без указания в нем реквизита документа «Подпись документа»), прикладывает к проектам исходящего документа, доверенности, соглашения и передает указанные документы с приложением листа согласования (визирования) уполномоченным должностным лицам, либо обеспечивает подготовку в электронном документообороте поручения о согласовании текста исходящего документа, доверенности, соглашения уполномоченным должностным лицам, включающим проект исходящего документа, доверенности, соглашения и направляет в электронном документообороте поручение уполномоченным должностным лицам. После завершения внутреннего согласования проектов исходящего документа, доверенности, соглашения с уполномоченными органами (когда внутреннее согласование осуществлялось с использованием электронного документооборота) исполнитель обеспечивает направление на подпись Мэру Города Томска или иному должностному лицу, уполномоченному Мэром Города Томска, проектов исходящего документа, доверенности, соглашения в бумажном виде с приложением распечатанного из электронного документооборота листа согласования (визирования), отражающего результат внутреннего согласования в электронном документообороте поручения о согласовании текста исходящего документа, доверенности, соглашения.»;
7) абзац первый пункта 5.5.8 изложить в следующей редакции:
«5.5.8. Исходящие документы, подписанные руководителями структурных подразделений администрации Города Томска, их сотрудниками, регистрируются сотрудниками, ответственными за ведение делопроизводства в указанных структурных подразделениях администрации Города Томска, и передаются адресатам через соответствующие ячейки в отделе по работе с обращениями юридических лиц комитета по общим вопросам администрации Города Томска (в случае подготовки письменного документа на бумажном носителе), либо направляются адресатам в электронном виде (в случае подготовки электронного документа, подписанного электронной подписью). Исходящий документ, подписанный руководителем или должностным лицом органа администрации Города Томска, направляется сотрудником, ответственным за ведение делопроизводства в органе администрации Города Томска, самостоятельно посредством электронной либо почтовой связи (в случае подготовки письменного документа на бумажном носителе), либо посредством направления адресатам в электронном виде (в случае подготовки электронного документа, подписанного электронной подписью).».
2. Комитету по общим вопросам администрации Города Томска:
1) опубликовать настоящее распоряжение в Сборнике официальных материалов муниципального образования «Город Томск»;
2) направить настоящее распоряжение в структурное подразделение Администрации Томской области, определенное Губернатором Томской области, выполняющее функции уполномоченного органа по ведению Регистра муниципальных нормативных правовых актов в Томской области.


Мэр Города Томска И.Г. Кляйн



В.В. Усова
99 13 31