АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ТОМСКА

РАСПОРЯЖЕНИЕ

Томск

В целях совершенствования положений муниципального правового акта администрации Города Томска, руководствуясь Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Уставом Города Томска,

1. Внести в Стандарт делопроизводства в администрации Города Томска, утвержденный распоряжением администрации Города Томска от 10.06.2014 № р535 «Об утверждении Стандарта делопроизводства в администрации Города Томска», следующие изменения:
1) в абзаце первом пункта 3.2.24 подраздела 3.2 раздела III после слова «отчество» дополнить словами «(последнее - при наличии)»;
2) раздел IV дополнить подразделом 4.5 следующего содержания:
«4.5. Презентация
4.5.1. Презентация – файл в формате *.pdf, содержащий набор слайдов для наглядного представления информации.
Объем презентации, а также максимальная продолжительность выступления определяется лицом, давшим поручение о подготовке презентации.
Рекомендуемый объем презентации – до 20 слайдов, продолжительность – не более 5 минут.
Подготовка и согласование презентации и текста доклада обеспечивается непосредственным исполнителем с обязательным согласованием проекта презентации и текста доклада с руководителем соответствующего органа или структурного подразделения администрации Города Томска в срок, установленный в поручении о подготовке презентации.
4.5.2. Размер видимой области слайда должен быть равен 1920х1080 или 1280х720 пикселей, что соответствует соотношению сторон 16:9.
На слайдах необходимо установить поля не менее 5 мм по каждой стороне.
4.5.3. Первый лист презентации – титульный, на котором размещаются тема презентации (по центру) и отметка об ответственном исполнителе: должность, фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) (в левой нижней части).
Второй и последующие слайды должны быть пронумерованы в правом нижнем углу.
4.5.4. Текст заголовка слайда презентации печатается размером шрифта не менее 36 пунктов. Заголовки должны быть выполнены в едином стиле (цвет, шрифт, размер). В конце текста заголовка точка не ставится.
Для основного информационного текста необходимо использовать одинаковую гарнитуру и размер шрифта. Рекомендуемый размер 30 пунктов, форматирование по ширине. Цветовая гамма текста должна состоять не более чем из трех цветов.
Курсив, подчеркивание, полужирный шрифт могут быть использованы только для заголовков и визуального выделения части текста слайда.
4.5.5. На одном слайде презентации должно быть не более 6 информационных блоков с разнотипной информацией (текст, графики, диаграммы, таблицы, рисунки).
Рекомендуемый размер одного информационного блока – не более 1/2 размера слайда.
4.5.6. В презентации для упрощения визуального восприятия цифровой формы многозначных чисел необходимо производить округление. В тексте доклада возможно использование точных чисел.
Пример:
Доклад: стоимость составляет 50 633 499,00 р.
Презентация: стоимость – 50,6 млн р.
4.5.7. Для обозначения денежных сумм используются принятые условные сокращения «р.» и «к.», для обозначения крупных чисел в буквенно-цифровой форме – «тыс.», «млн», «млрд».
4.5.8. Иллюстрации, таблицы и графики, используемые в презентации, должны иметь заголовки. Иллюстрации рекомендуется сопровождать пояснительным текстом.
4.5.9. Слайды презентации оформляются по форме согласно приложению 21.1 к настоящему Стандарту.»;
3) в разделе V:
а) в пункте 5.4.4 подраздела 5.4 после слова «отчество» дополнить словами «(последнее – при наличии)»;
б) в пункте 5.7.5 подраздела 5.7:
- в абзаце пятом пунктуационный знак «.» заменить пунктуационным знаком «;»;
- после абзаца пятого дополнить абзацем шестым следующего содержания:
«- обеспечивает техническую возможность демонстрации презентаций.».
Соответственно абзац шестой (в действующей редакции) считать абзацем седьмым;
4) после приложения 21 дополнить приложением 21.1 согласно приложению к настоящему распоряжению.
2. Комитету по общим вопросам администрации Города Томска:
1) опубликовать настоящее распоряжение в Сборнике официальных материалов муниципального образования «Город Томск»;
2) направить настоящее распоряжение в структурное подразделение Администрации Томской области, определенное Губернатором Томской области, выполняющее функции уполномоченного органа по ведению Регистра муниципальных нормативных правовых актов в Томской области.



И.о. Мэра Города Томска М.А. Ратнер





К.В. Калиниченко
99 13 17