История архивного отдела администрации г.Томска (муниципального архива г.Томска)
Городского архива в Томске, как и во многих других областных центрах, не существовало. С функциями хранения документов успешно справлялся областной архив.
Смена государственного устройства страны в 1991г.-1993г. коснулась и архивного дела. Остро встал вопрос о передаче на архивное хранение документов по личному составу ликвидированных организаций, не подлежащих приему в областной архив.
Для хранения подобных документов в других регионах были созданы архивы документов по личному составу (областные, городские, районные). В Томске городской архив так и не был создан, но в составе общего отдела администрации г.Томска была выделена штатная единица для приема на работу квалифицированного архивиста. Им стала Л.В. Попелкова, до этого более 10 лет проработавшая в Центральном государственном архиве Дальнего Востока, документы которого со времен Великой Отечественной войны хранились в г.Томске.
Для хранения документов было выделено одно из подвальных помещений здания администрации.
Первый год был, несомненно, самым тяжелым – наряду с разборкой уже имевшихся дел, исполнением запросов, ремонтом помещения шел интенсивный прием документов – к концу 1993г. количество хранимых дел достигло 15 тысяч.
К концу 90-х годов в хранилище находилось уже более 25 тысяч дел. Наряду с хранением и использованием документов была выдвинута задача наведения порядка в области делопроизводства и архивохранения в реорганизующихся и создающихся муниципальных предприятиях и организациях.
1 января 1998г. в составе комитета по общим вопросам администрации г.Томска создается архивный отдел в составе 3-х человек. В эти годы начался процесс укрепления материально-технической базы архива – деревянные стеллажи постепенно заменялись на металлические, для хранения документов стали приобретаться специальные архивные папки и коробки.
Новый этап в жизни архива определили изменения в архивном, пенсионном и земельном законодательствах. Принятый в 2004г. Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» окончательно определил работу архивных органов только с документами подведомственной собственности (федеральные архивы – с документами федеральных структур, областные архивы – только с областными организациями, муниципальные – только с муниципальными).
С 2006г. архивный отдел был вынужден перейти к комплектации архива документами постоянного срока хранения, что отразилось в новом «Положении…» о нем, утвержденном в декабре 2005г.
Изменение функций архива совпало с ростом запросов граждан по подтверждению их прав на землю и имущество, а также прав на пенсионное обеспечение. Численность архивного отдела (муниципального архива) была увеличена до 6 человек.
Сегодня на архивных полках, суммарная длина которых превышает 865 метров, сосредоточено около 68 тысяч дел, в том числе более 15 тысяч дел постоянного (вечного) хранения. Среди них – нормативные акты органов власти и управления города (постановления и распоряжения Мэра г.Томска) с 1995г., документы о деятельности администраций г.Томска и районов города и их структурных подразделений.
Архив сумел собрать более 51 тыс. дел ликвидированных городских предприятий и организаций, так необходимых сегодня многим томичам, оформляющим пенсию. Только за 2020г. сотрудники архива исполнили 3 270 запросов граждан (2 828 запросов социально-правового характера и 442 тематических запросов), проконсультировали более 5 тысяч человек (по телефону или лично без оформления документов) о возможном месте хранения документов и выдали более 3 тысяч листов надлежащим образом заверенных копий документов.
Штат архивного отдела (муниципального архива) на 01.01.2021 составляет 5 человек.
