Положение о комиссии

1. Настоящее Положение регламентирует правила образования и организации деятельности, а также полномочия Комиссии управления физической культуры и спорта администрации Города Томска по награждению (далее – Комиссия Управления).
2. Комиссия Управления в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, законами Томской области, постановлениями и распоряжениями Губернатора Томской области, нормативными правовыми актами администрации Города Томска, нормативными актами управления физической культуры и спорта администрации Города Томска (далее – Управление), а также настоящим Положением.
3. Основными задачами Комиссии Управления являются:
а) содействие Управлению в организации поощрения (награждения) сотрудников Управления и учреждений, в отношении которых функции и полномочия учредителя (собственника) осуществляет Управление, организаций, победителей соревнований и ветеранов спорта, лиц, внесших значительный вклад в развитие физической культуры и спорта на территории муниципального образования «Город Томск»;
б) выработка единых стандартов оценки заслуг лиц, представленных к поощрению (награждению), а также рекомендаций и методики определения видов поощрения (наград), к которым возможно представить каждое конкретное лицо, на которое поступило ходатайство о поощрении (награждении).
4. Основанием для проведения заседания Комиссии Управления является:
а) получение поручения руководителя Управления о рассмотрении вопроса о возможности поощрения (награждения);
б) получение от руководителя структурного подразделения Управления ходатайства о поощрении (награждении) конкретного сотрудника Управления или структурного подразделения в целом;
в) получение от руководителя учреждения, в отношении которого функции и полномочия учредителя (собственника) осуществляет Управление, или руководителя (уполномоченного представителя) общественной организации ходатайства о поощрении (награждении) конкретного лица или организации в целом.
5. Ходатайство, указанное в пункте 4 настоящего Положения, должно быть представлено в письменном виде и содержать следующие сведения:
а) характеристику выдвигаемого кандидата с указанием должности и места его работы, личных заслуг, являющихся основанием для награждения;
б) биографическую справку с указанием образования, общего стажа работы и стажа работы в области физической культуры и спорта, наград и поощрений муниципального, регионального и федерального уровней;
в) предполагаемая дата вручения награды;
г) вид предполагаемого поощрения (награждения).
6. В Комиссию Управления представляются материалы (документы или их заверенные копии), подтверждающие наличие у лица, представленного к поощрению, конкретных спортивных или трудовых результатов, заслуг и достижений.
7. Председатель Комиссии Управления в 3-х дневный срок со дня поступления ходатайства, указанного в пункте 4 настоящего Положения, выносит решение о дате, месте и времени проведения заседания Комиссии Управления, о чем извещает Секретаря Комиссии, который извещает об этом членов Комиссии Управления в течение 2 дней.
Общий срок рассмотрения ходатайства о поощрении (награждении) не может превышать 14 дней со дня поступления ходатайства, указанного в пункте 4 настоящего Положения.
8. По письменному запросу председателя Комиссии Управления могут быть запрошены дополнительные сведения, документы, информация, необходимые для работы Комиссии Управления.
9. Секретарь Комиссии решает организационные вопросы, связанные с подготовкой заседания Комиссии Управления, а также ведет протокол заседания Комиссии Управления и оформляет результаты ее работы (решение Комиссии Управления), а также подготавливает проекты приказов начальника Управления о поощрении или оформляет проект письменного уведомления об отсутствии оснований для поощрения в течение 5 дней со дня принятия решения Комиссии Управления.
10. Заседание Комиссии Управления считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей от общего числа членов Комиссии Управления. Секретарь Комиссии является членом Комиссии Управления.
11. При возможном возникновении конфликта интересов у членов Комиссии Управления в связи с рассмотрением вопросов, включенных в повестку дня заседания комиссии, они обязаны до начала заседания заявить об этом. В подобном случае соответствующий член Комиссии Управления не принимает участия в рассмотрении указанных вопросов.
12. По итогам рассмотрения ходатайства (поручения начальника Управления), указанного в пункте 4 настоящего Положения, Комиссия Управления может принять одно из следующих решений:
а) поощрить лицо (лиц), организацию, в отношении которых поступило ходатайство о поощрении (награждении) путем издания приказа начальника Управления;
б) отказать в поощрении лица (лиц), организации, в отношении которых поступило ходатайство о поощрении (награждении) в связи с отсутствием (недостаточностью) оснований.
13. Решения Комиссии Управления принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Комиссии. При равенстве числа голосов голос председательствующего на заседании Комиссии является решающим.
14. Решения Комиссии оформляются протоколами, которые подписывают члены Комиссии Управления, принявшие участие в ее заседании. Решения Комиссии Управления носят рекомендательный характер.
15. В решении Комиссии Управления указываются:
а) фамилия, имя, отчество лица (лиц), представленного к поощрению и занимаемая им должность, а в отношении юридических лиц - наименование организации и ее организационно – правовая форма;
б) причины, ставшие основанием для проведения заседания Комиссии Управления;
в) дата поступления ходатайства о поощрении (награждении) в Комиссию Управления и дата его рассмотрения на заседании Комиссии Управления, существо ходатайства (поручения начальника Управления);
г) фамилии, имена, отчества членов Комиссии Управления;
д) существо решения и его обоснование;
е) результаты голосования.
16. Начальник Управления, после получения решения Комиссии Управления и проекта соответствующего приказа или письменного уведомления, в течение 5 дней со дня их поступления принимает окончательное решение. Начальник Управления вправе изменить решение Комиссии Управления в части или целиком, при наличии оснований для поощрения (награждения) неизвестных или не принятых во внимание членами Комиссии Управления при рассмотрении вопроса о поощрении (награждении) лица (лиц), организаций, представленных к поощрению (награждению), путем издания приказа о поощрении (награждении) лица (лиц) или организаций.