О цифровом формате трудовых книжек
Федеральным законом от 16.12.2019 № 439-ФЗ в состав Трудового кодекса Российской Федерации введена статья 66.1, согласно которой обязанностью работодателя является формирование в электронном виде основной информации о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника и представление ее для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации.
В данной связи работнику необходимо определиться: продолжать ли работодателю вести его трудовую книжку в порядке статьи 66 Трудового кодекса Российской Федерации – путем заполнения документа установленного образца, либо перевести ее в цифровой формат в порядке статьи 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации.
В срок по 30 июня 2020 года включительно об указанных изменениях в трудовом законодательстве работодатели должны уведомить каждого работника в письменной форме, а также проинформировать последних о необходимости принятия решения касательно формы ведения трудовой книжки.
Волеизъявление работника, касаемое формы ведения трудовой книжки, является обязательным и выражается путем подачи письменного заявления в срок по 31 декабря 2020 года включительно. Указанный срок не является пресекательным, частью 6 статьи 2 Федеральным законом от 16.12.2019 № 439-ФЗ предусмотрен круг лиц и частные случаи, когда подача заявления возможна и после 31 декабря 2020 года.
В случае принятия работником решения о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации, работодатель выдает трудовую книжку на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение. При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации.
Стоит отметить, что работник, подавший письменное заявление о продолжении ведения трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации, имеет право в последующем изменить свое решение и перейти на цифровой формат.
Формирование сведений о трудовой деятельности лиц, впервые поступающих на работу после 31 декабря 2020 года, осуществляется в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации, трудовые книжки на указанных лиц уже не оформляются.
