Положение об управлении

1.1. Управление информатизации и муниципальных услуг администрации Города Томска (далее - Управление) является структурным подразделением администрации Города Томска (функциональным органом администрации Города Томска), осуществляющим управленческие функции в сфере организации предоставления муниципальных услуг на территории муниципального образования "Город Томск" (в части полномочий органов местного самоуправления, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг") и информационно-технического обеспечения деятельности администрации Города Томска, а также иных вопросов в соответствии с настоящим Положением.

1.2. Управление учреждено в соответствии с решением Думы Города Томска от 04.03.2014 N 956 "Об изменении структуры (перечня органов) администрации Города Томска и внесении изменений в решение Думы города Томска от 24.05.2005 N 916 "Об утверждении структуры администрации Города Томска".

1.3. В своей деятельности Управление руководствуется Конституцией Российской Федерации, действующим законодательством Российской Федерации и Томской области, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, Уставом Города Томска, настоящим Положением и иными муниципальными правовыми актами муниципального образования "Город Томск".

1.4. Управление подчинено и подотчетно заместителю Мэра Города Томска по экономическому развитию, а в части осуществления функций в сфере обеспечения информационной безопасности и защиты персональных данных в администрации Города Томска и ее органах - заместителю Мэра Города Томска по безопасности и общим вопросам и несет ответственность за выполнение функций и осуществление полномочий, установленных настоящим Положением.

1.5. Выполнение Управлением функций, установленных настоящим Положением и иными муниципальными правовыми актами, финансирование расходов на содержание Управления осуществляются за счет средств бюджета муниципального образования "Город Томск", а также иных источников, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации, Томской области и муниципальными правовыми актами.

1.6. Внесение изменений и дополнений в настоящее Положение осуществляется постановлением администрации Города Томска.

1.7. Структура и штатное расписание Управления утверждаются Мэром Города Томска.

1.8. Место нахождения и юридический адрес Управления: пр. Ленина, дом N 73, г. Томск, 634050.

2.1. Предметом деятельности Управления является обеспечение в рамках своей компетенции решения следующих вопросов:

1) формирование основных направлений развития и координация деятельности органов администрации Города Томска в сфере информатизации;

2) организация работ по развитию и эксплуатации центра обработки данных и телекоммуникационной инфраструктуры администрации Города Томска;

3) организация работ по обеспечению развития и эксплуатации корпоративной системы связи в администрации Города Томска на основе внедрения современных технологий и оборудования;

4) совершенствование информационной инфраструктуры всех органов администрации, направленной на обеспечение поддержки принятия управленческих решений на основе применения современных информационных технологий;

5) развитие материально-технической базы средств информатизации администрации Города Томска;

6) обеспечение защиты информационных ресурсов и информационной безопасности в органах администрации Города Томска;

7) формирование и реализация мероприятий по повышению качества и доступности предоставления муниципальных услуг;

8) иных вопросов местного значения в соответствии с компетенцией;

9) иных вопросов, не отнесенных к вопросам местного значения, в соответствии с компетенцией.

2.2. Целью деятельности Управления является осуществление единой городской политики в сфере решения вопросов, указанных в пункте 2.1 настоящего Положения.

3.1. Управление осуществляет следующие функции:

1) организует и реализует мероприятия по повышению эффективности использования средств бюджета муниципального образования "Город Томск" в сфере информатизации и связи;

2) организует и проводит мероприятия по обеспечению работы публичных электронных информационных ресурсов администрации Города Томска;

3) организует и проводит мероприятия по разработке, модернизации и эксплуатации существующих и вновь внедряемых информационных систем и баз данных администрации Города Томска;

4) осуществляет консультационное и методическое сопровождение информационных систем и корпоративных баз данных администрации Города Томска;

5) организует и реализует мероприятия по развитию и эксплуатации центра обработки данных;

6) организует и проводит мероприятия по развитию и эксплуатации телекоммуникационной инфраструктуры администрации Города Томска;

7) организует и проводит мероприятия по развитию и эксплуатации корпоративной системы связи администрации Города Томска;

8) осуществляет обеспечение органов, структурных подразделений и должностных лиц администрации Города Томска корпоративными средствами связи, средствами вычислительной и оргтехники;

9) проводит обслуживание и организует проведение ремонта средств вычислительной техники и корпоративных средств связи структурных подразделений администрации Города Томска;

10) осуществляет учет средств связи, вычислительной и оргтехники, размещения оборудования в помещениях администрации Города Томска;

11) осуществляет мероприятия, связанные с администрированием телекоммуникационной инфраструктуры администрации Города Томска;

12) осуществляет мероприятия, связанные с защитой персональных данных и внедрением технических средств защиты информации в администрации Города Томска и ее органах;

13) осуществляет контроль за соблюдением сотрудниками администрации Города Томска правил использования вычислительной техники, систем связи и телекоммуникаций, выполнением требований информационной безопасности;

14) осуществляет мероприятия, направленные на повышение надежности существующей информационно-коммуникационной инфраструктуры, для обеспечения бесперебойной работы средств вычислительной техники, локальных вычислительных сетей, коммуникационного оборудования, мультимедийного оборудования, оргтехники, систем энергоснабжения компьютерной инфраструктуры;

15) в целях обеспечения единой технологической политики в сфере информатизации, гарантирующей совместимость вновь приобретаемых средств вычислительной техники с существующей информационно-коммуникационной инфраструктурой администрации Города Томска проводит согласование документации, предусмотренной законодательством о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд, при осуществлении администрацией Города Томска и ее органами закупок средств вычислительной техники, программного обеспечения, компонентов вычислительных сетей, серверного и сетевого оборудования, а также работ по монтажу указанного оборудования;

16) осуществляет функции подразделения по противодействию иностранным техническим разведкам и технической защите информации по следующим вопросам:

а) разработка проектов муниципальных правовых актов, инструкций и других документов по вопросам технической защиты информации;

б) подготовка и проведение аттестационных и проверочных мероприятий на объектах информатизации администрации Города Томска, используемых для обработки сведений, содержащих государственную тайну, по требованиям безопасности информации;

в) осуществление контроля порядка эксплуатации аттестованных объектов информатизации администрации Города Томска;

17) организует и осуществляет техническое сопровождение объектов информатизации, аттестованных по требованиям безопасности информации;

18) реализует комплекс организационно-технических мероприятий по ведению реестра муниципальных услуг муниципального образования "Город Томск";

19) организует мероприятия по нормативному обеспечению деятельности администрации Города Томска и ее органов в сфере предоставления муниципальных услуг в электронном виде;

20) организует и проводит реализацию мероприятий по техническому обеспечению предоставления муниципальных услуг в электронном виде;

21) организует работу по использованию администрацией Города Томска и ее органами системы межведомственного взаимодействия при предоставлении муниципальных услуг;

22) организует работу по переходу на предоставление муниципальных услуг администрацией Города Томска и органами администрации Города Томска по принципу "одного окна";

23) в пределах компетенции осуществляет экспертизу проектов административных регламентов предоставления муниципальных услуг, разработанных органами администрации Города Томска;

24) осуществляет подготовку аналитических материалов и отчетов по вопросу организации предоставления муниципальных услуг на территории муниципального образования "Город Томск";

25) осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством и муниципальными правовыми актами муниципального образования "Город Томск".

Управление в соответствии с возложенными на него функциями осуществляет следующие полномочия:

4.1. подготавливает и принимает участие в согласовании муниципальных и иных правовых актов в пределах предмета деятельности Управления;

4.2. запрашивает в пределах и порядке, установленных действующим законодательством, у органов государственной власти и местного самоуправления, органов администрации Города Томска, физических и юридических лиц информацию, необходимую для выполнения своих функций;

4.3. вносит предложения Мэру Города Томска, администрации Города Томска и ее органам по реализации мероприятий в области вопросов, указанных в пункте 2.1 настоящего Положения;

4.4. в установленном действующим законодательством и муниципальными правовыми актами порядке рассматривает обращения физических и юридических лиц по предмету своей деятельности;

4.5. в случаях, предусмотренных действующим законодательством и муниципальными правовыми актами муниципального образования "Город Томск", представляет муниципальное образование "Город Томск" в отношениях с третьими лицами, в органах государственной власти и местного самоуправления, в организациях всех форм собственности;

4.6. осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством, муниципальными правовыми актами муниципального образования "Город Томск".

5.1. Управление возглавляет начальник Управления, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Мэром Города Томска. В период временной нетрудоспособности начальника Управления и в период его пребывания в отпуске, служебной командировке должностные (трудовые) обязанности начальника Управления исполняет муниципальный служащий, определенный в установленном действующим законодательством порядке муниципальным правовым актом Мэра Города Томска.

Иные вопросы организации деятельности Управления определяются муниципальными правовыми актами администрации Города Томска.

5.2. Начальник Управления:

1) представляет Управление в органах государственной власти, органах местного самоуправления, организациях всех форм собственности;

2) осуществляет руководство деятельностью Управления на основе единоначалия и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Управление функций и полномочий;

3) издает в пределах своей компетенции приказы и распоряжения;

4) согласовывает прием на работу в соответствии с действующим законодательством работников Управления, вносит предложения о применении к ним мер поощрения и дисциплинарной ответственности, вносит предложения об осуществлении в установленном порядке компенсационных и стимулирующих выплат;

5) представляет на утверждение структуру Управления в соответствии с предельной штатной численностью работников Управления, утвержденной Мэром Города Томска;

6) утверждает должностные инструкции работников Управления, положения о структурных подразделениях (комитетах, отделах) Управления;

7) осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством и муниципальными правовыми актами Города Томска;

5.3. Вопросы регулирования трудовых отношений начальника и иных работников Управления определяются принятыми в соответствии с законодательством Российской Федерации и Томской области муниципальными правовыми актами Мэра Города Томска, устанавливающими правила внутреннего трудового распорядка и порядок работы со служебной информацией в администрации Города Томска и ее органах, а также соответствующими должностными инструкциями.